Alcohol
在活动中提供酒精饮料必须遵守规定 AD18 and FN10.
Entertainment
在某些大学赞助的活动中,娱乐活动可能是合适的. 所有这些费用必须支付给无限制捐助基金. 教职工活动的娱乐活动需要校长的批准.
Entertainment agreements
Entertainment vendor process
Flowers and Other Decorations
为有大学客人参加的大学活动而购买的鲜花和其他装饰物品, such as table centerpieces, 是允许但必须在不受限制的捐款中支付的. This requires Chancellor approval.
一般资金允许的一个例外是毕业典礼上的鲜花.
有关送花的中国博彩平台,请参阅下面的礼物和奖品部分.
Gift Cards
所有礼品卡的购买都需要FO预先批准包括世卫组织在内的请求, What, Where, 时间和原因是为了收到正确的预算数字.
如欲购买礼品卡,可透过狮子市集(National Gift Cards). 进入市场是通过的 Simba’s ShopOnLion Shop link.
购买礼品卡的Pcard对账必须包括FO批准并附上 Gift Card Recipient Log.
Please refer to FN10 for guidelines for gifts and awards.
Gifts and Awards
礼物是表示感激或安慰的象征, 而奖项是对显著成就的褒奖, including retirement. 门奖和其他奖品是本政策规定的奖励. Please consult policy FN10 for full description and guidelines.
For employees:
Generally, 不允许向员工赠送礼物,也不允许在联邦或州的拨款或合同中支付礼物或奖励. 员工和教师的奖励必须作为文件 FNG04. Please speak to the finance office.
Gifts for birthdays, 节假日(包括老板日或行政专业人员日), 和其他私人活动是不允许从任何资金来源. 这些将被视为主管或其他希望表彰其员工或同事的个人费用.
宾州州立大学的来宾、捐赠者和朋友们:
学校允许向支持学校的人提供适当的礼物和奖励, 但必须用不受限制的捐赠资金支付, 或为此目的而指定的基金. 这些在联邦或州的合同或拨款中是不允许的.
鲜花和植物可以送给非雇员, 但必须用不受限制的捐赠资金购买, 或者专门用于此类购买的基金.
For students:
一般允许在以下条件下向学生赠送礼物和奖励:
Non-Cash Awards
- Non-cash awards for academic, artistic or athletic achievement, such as trophies, medallions or plaques, 如果每个奖项的费用为425美元或以下,是否允许使用普通基金.
- 价值超过425美元的非现金奖励和任何现金奖励必须在不受限制的捐赠基金或指定用于学生奖励的基金中支付. 奖金应与所取得的成就相符合.
- 所有价值425美元或以上的非现金奖励都必须输入学生系统以进行报告.
- 学生财务系统报告, 赠给特定供应商的礼券和礼品卡被视为非现金奖励.
- 与竞赛有关的非现金礼品或奖励, contests, and other incentives, including door prizes, 必须在无限制捐助基金或为此目的指定的基金上支付吗.
Cash Awards
- 所有的现金奖励必须由不受限制的捐赠基金或指定用于学生奖励的基金支付. 奖金应与所取得的成就相符合.
- 所有给学生的现金礼物和奖励必须按照财政援助规定通过学生系统输入和支付.
Membership
For information on membership, see policy HR12.
所有会员必须得到财政大臣和财政部长的批准.
批准必须附在宾州州立大学的pcard对账上 SAP Concur.
Sponsorships
有关赞助/慈善捐款的资料,请参阅 policy FN10.
不得直接捐款或以大学一般基金作任何用途捐款.
- 赞助需要一份正式的信件来证明对大学的好处, signed by the Chancellor.
- 所有慈善捐款必须以政府帐目办公室帐户缴付
- 市场营销,餐饮,或任何其他“商品”从购买是允许在一般资金. 最好向供应商询问这些服务的价值,而不是做出个人判断.
- Example: a sponsorship costs $1,000美元,但500美元用于广告,500美元是慈善捐款,然后500美元可以支付一般基金(10010)用于营销,500美元必须支付OGE基金.
- 如果活动是纯粹的慈善捐款或非大学筹款活动, such as a gala, this must be paid on OGE Miscellaneous funds; approved by the Chancellor.